又稱「訃聞」、「訃音」、「訃告」,訃是報喪、告喪的意思,文是文告,而聞是消息的意思,音是音訊,告是告示。所以訃文是家屬在家人亡故後,通知親友亡者身故,亡者的生卒年(國曆、農曆),享壽幾歲,逝世地點(壽終正寢(男性)、內寢(女性)或逝世於何地),何時何地舉行家奠、公奠、何時發引安葬、將土葬或火葬於何處,以及孤哀子等子孫聯名的喪禮文書。
一般訃文的撰寫有三種形式,一是由家屬具名的訃文,一是由治喪委員會具名的訃文,一是民間一般通用的訃文。「國民禮儀範例」中也有提供給民眾參考的訃文形式,但大抵內容會包含上述情形,唯由治喪委員會代表具名的訃文則未列家屬的稱謂。