所謂文物管理，通常以文物之登錄（registration）工作為典藏作業（conser- vation works）的核心，其範圍包括文物接收、清點、整理、登錄、建檔、進藏、借貸、移動、保存維護及風險管理等，是博物館作業中極具專業性之工作。
世界各國的博物館事業在ICOM（國際博物館協會）協助下，已發展出一套處理作業通則，國內博物館界亦加以爰用；目前因各館的歷史背景、發展過程、典藏特色、營運取向的不同，加上電腦化管理系統選擇的不同，而各自有所訂定適用的管理子系統。在文物保存、典藏登錄方面的作業管理流程上是「大同小異」，目前除各館使用表格各有不同之外，作業過程與管理辦法，尚能互相參考流通。
